Wachsende Unternehmen in Industrie und Handel haben zunehmend mit dem Problem zu kämpfen, den Überblick über ihre komplexen Vertriebsprozesse und Lagerbestände zu behalten. Beispielsweise durch die Bereitstellung von Online-Shops werden die Abläufe stark beschleunigt, was ein erhöhtes Maß an Planung und Handlungskompetenz erfordert. Begriffe, die in diesem Zusammenhang fallen, sind:

• Absatzprognose
• Disposition
• Bestandsanalyse
• Bestandsoptimierung
• Bestandsreduzierung
• Bestandsmanagement

Diese Voraussetzungen waren bisher nur mithilfe eines hohen Kosten- und Zeitaufwandes zu gewährleisten. Doch ebenso wie Unternehmen sich permanent steigern und fortentwickeln, wird auch die genutzte Software stetig an diesen Prozess angepasst und optimiert. Das Ergebnis ist ein Allround-Talent, das sowohl die Disposition als auch das Bestandsmanagement und die Absatzplanung erleichtert. Die Lösung ist einfach zu bedienen, vermeidet unnötigen Aufwand und erhöht die Effizienz der gesamten Arbeitsabläufe.

Disposition: Umfassender Überblick und automatische Planungshilfe

Die Disposition steht vor der Herausforderung, Material und Ware so zu steuern, dass alle Termine eingehalten werden und die Kosten dabei so gering wie möglich ausfallen. Aufgrund der zunehmenden Komplexität dieses logistischen Unterfangens ist für dessen Bewältigung eine ideale Dispositionssoftware vonnöten. Glücklicherweise wurde inzwischen eine passende Lösung entwickelt, die nicht nur einen Überblick verschaffen, sondern die Disposition voll automatisch steuert. Dies gilt sowohl für Bestellvorschlagsberechnungen als auch die Ermittlung von Sicherheitsbeständen. Mithilfe einer Dispositionssoftware lässt sich ein optimales Verhältnis von Bestell- und Transportkosten, Lagerbestand und Vertragsrestriktionen erzielen. Nicht nur der Bestand und der Bedarf werden analysiert, sondern auch Prognosen bezüglich des Absatzes erstellt und die Lagerbestände an die Marktschwankungen angepasst. Die frei konfigurierbare Benutzeroberfläche ermöglicht eine flexible Anpassung an die individuellen Anforderungen gewährleistet somit eine konstante Verfügbarkeit sowie die Steigerung der Produktivität.

Selbst große Datenmengen lassen dank der Lösung problemlos bearbeiten und werden darüber hinaus visuell ansprechend und übersichtlich präsentiert. Die tabellarische und grafische Darstellung ist jederzeit kundenspezifisch erweiterbar, und auch die Wirkung von speziellen Aktionen oder Sonderaufträgen wird durch Simulationen während der Planung berücksichtigt. So lassen sich die Lagerbestände optimieren und die Kosten für Lagerhaltung, Beschaffung oder Produktion so gering wie möglich halten. Nicht zuletzt ermöglicht die flexible Import-/Exportschnittstelle die Anbindung an bereits bestehende Warenwirtschaftssysteme.

Spezifisches Bestandsmanagement ermöglicht Kostenreduzierung

Die Schnelllebigkeit von Trends und die hohe Zahl verschiedener Artikel gestalten das Bestandsmanagement zunehmend schwieriger. Nicht nur die konstante Lieferfähigkeit, sondern auch niedrige Lagerbestände müssen in Einklang gebracht werden. Auch für diese Aufgabe gibt es die Lösung in Software-Form: Sowohl die Bedarfsplanung als auch die Bestands- und Beschaffungsplanung ist mit dem richtigen Programm problemlos umsetzbar. Die passende Bestellmenge wird standort- und artikelspezifisch ermittelt und selbst der Bestellzeitpunkt an den jeweiligen Artikel angepasst. Der optimale Sicherheitsbestand garantiert eine konstante Lieferfähigkeit. Auch zukünftiger Bedarf wird automatisch analysiert. Dadurch lassen sich die Bestände so niedrig wie möglich halten, was mit einer Reduzierung der Beschaffungs- und Lagerkosten einhergeht.

Individuelles Lieferantenmanagement durch flexible Konfiguration

Ohne ein reibungslos funktionierendes Lieferantenmanagement kann kein Unternehmen auf dem Markt bestehen. Nichtsdestotrotz kommt es immer wieder zu Fehlern, wie beispielsweise die Überschreitung vereinbarter Zeiten. In diesen Fällen reagiert eine intelligente Software mit einer automatischen Warnmeldung, sodass rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können. Sie erleichtert die Auswahl der Zulieferer und analysiert die Entwicklung des Leistungsniveaus des Lieferanten. Zudem werden auch Lieferanten- und Werksferien in der Planung berücksichtigt. Die Lösung verwaltet nicht nur die Lieferantenkontrakte, sondern zeigt darüber hinaus alternative Lieferanten für einen Artikel an. Neben einem individuellen Lieferanten- und Werkskalender für jeden Standort bietet sie flexibel konfigurierbare Bestell- und Lieferrhythmen. Zusätzlich zur Analyse der Liefergenauigkeit erfolgt zudem die Berechnung der Logistikkosten.

9-Kategorien-Analyse: Minimierung von Fehlentscheidungen

Mit den Entscheidungen des Managements gehen hohe Risiken für das Unternehmen einher. Auch hier kann eine Software zur Bestandsoptimierung Abhilfe schaffen: Sie führt nicht nur eine ABC-Analyse, sondern auch die XYZ-Analyse durch. Somit werden sowohl die einzelnen Artikel nach ihrem Umsatz beurteilt als auch die Verkäufe von Dauer- und Saisonartikeln sowie Sonderangeboten prognostiziert. Der Überblick über das komplette Sortiment vereinfacht die Lagerverwaltung und minimiert verlustbringende Fehlentscheidungen. Zusätzlich zu der frei konfigurierbaren ABC/XYZ-Analyse werden neue und tote Artikel mit den Klassen D und N deklariert, sodass insgesamt 9 Kategorien vorhanden sind. Die präzise Analyse erkennt auch den unvorhergesehenen Absatz von Artikeln und berücksichtigt diesen kurzfristig. Die flexible Steuerung der Sicherheitsbestände nach Artikelklassen und die Betrachtung von Daten ganzer Warengruppen erleichtern das Management wesentlich.

Flexible Schnittstellen für jeden Wirtschaftsbereich

Eine Allround-Dispositionssoftware muss mit Hilfe von flexiblen Schnittstellen mit zahlreichen ERP-Systemen verknüpfbar sein und kann daher in nahezu jeden wirtschaftlichen Kontext eingesetzt werden. Ob es nun um Produktion oder Handel, Großhandel oder Einzelhandel geht – jegliche Faktoren werden berücksichtigt und bedarfsorientierte Funktionen geliefert. Die Software ist an jeden Bereich anpassbar und erhöht dessen Effizienz, sei es nun bei der Materialbereitstellung, den Produktionsvorgängen, der Kapazitätsplanung oder der Personal- und Schichtplanung.

Vollautomatische Aktionsplanung

Auch spezielle Aktionen wie Neueröffnungen, neue Artikel oder Rabatte werden durch eine Dispositionssoftware problemlos erfasst – nicht nur standortspezifisch, sondern auch global. Die Berechnung der Aktionsmengen erfolgt automatisch, sodass eine optimale Verfügbarkeit und hohe Umsätze geboten werden. Auch der Erfolg der Aktion wird detailliert und dennoch übersichtlich präsentiert, wobei zudem analysiert wird, welche Unterschiede bezüglich der Planung und des tatsächlichen Kaufverhaltens bestehen. Das Programm bereitet die Daten bisheriger Aktionen auf und sammelt auch die Angaben zu ähnlichen Aktionen. Berücksichtigt werden hierbei Faktoren wie Aktionsmedium, Standort und Preisklasse. Dadurch ist die Gestaltung zukünftiger Aktionen unter Einbezug von Aktionstyp und – zeitraum inklusive Bestandsplanung und Disposition ohne großen Aufwand umsetzbar.

Verteilungsberechnung von Restbeständen und Einmalartikeln

Neben Aktionen sind auch Restbestände und Einmalartikel Sonderfälle vom regulären Warenfluss. Sie unterscheiden sich je nach Standort und machen daher eine individuelle Planung notwendig. Mithilfe der Dispositionssoftware erfolgt eine bedarfsgerechte Verteilung der Einmalartikel, Restbestände und Saisonartikel auf die einzelnen Filialen. Die automatische Berechnung vermindert unnötige Transporte und Abschriften, sodass Kosten- und Zeitaufwand reduziert werden. Sowohl absolute als auch relative Verteilmengen sowie terminierte Verteilwellen werden berücksichtigt, zudem kann die Verteilung entweder gleichmäßig oder parameterbedingt erfolgen. Die berechneten Parameter können beispielsweise die Klasse, die Historie oder die Reichweite betreffen oder unternehmensbezogen sein, also Filialgröße, -umsatz und -lage einbinden. Somit sichert die Dispositionssoftware die Planung optimaler Verteilmengen trotz verschiedener Bedingungen.

Bedarfsgerechte Produktionsplanung dank Advanced Planning and Scheduling

Besonders produzierende Unternehmen haben mit einem steigenden Druck bezüglich Kosten- und Zeitmanagement zu kämpfen. Hierfür liefert eine Allround-Disposoftware auch moderne APS-Funktionalitäten, die die Planung unterstützen und die gesamte Lieferkette übersichtlich darstellen. Jegliche Produktionsstufen werden berücksichtigt und die jeweiligen Kundenanforderungen in die Planung miteinbezogen. Dank der Drag & Drop-Funktion ist eine moderne Software einfach zu bedienen, dennoch bietet sie komplexe Funktionen wie beispielsweise Simulationswerkzeuge oder eine manuelle Kapazitätsglättung für bis zu 24 Monate. So lassen sich Produktionsstillstände, Produktionskosten sowie Rüst- und Durchlaufszeiten reduzieren und der Mitarbeitereinsatz optimieren.

Absatzprognose: Berücksichtigung von Trends und Wettereinflüssen

Vor allem die Absatzprognose ist für die Material- und Warenplanung entscheidend. Jedoch wird sie von zahlreichen Faktoren beeinflusst, seien diese nun statisch, dynamisch oder auch durch das Geschäftsmodell bedingt. Die Dispositionssoftware kommt dieser Tatsache entgegen, indem automatische Prognosen durch manuelle Einstellung erweitert werden können. Sogar komplexe Dispositionsaufgaben wie die Einführung neuer Artikel oder saisonale Verkäufe lassen sich mithilfe der Software schnell und einfach bewältigen. Sie berücksichtigt sowohl kurz- als auch langfristige Effekte und bindet Trends, Ausreißer, Verkaufsstichtage, Feiertage und saisonale Schwankungen in die Kalkulation mit ein. Zudem verfügt die Lösung über ein Wettermodul, das die Wetterdaten für jeden Standort automatisch importiert, die Wettereinflüsse auf Prognosen und Bestellungen visualisiert und die entsprechenden Artikel klassifiziert. Dadurch werden schnellere Reaktionen auf das Wetter ermöglicht und das Sitzenbleiben auf Saisonartikeln vermieden.

Eine moderne Dispositionssoftware erleichtert somit nicht nur den Arbeitsalltag, sondern hat einen enormen Einfluss auf den Markterfolg eines Unternehmens. Trotz ihrer komplexen Funktionen lässt sie sich nutzerfreundlich bedienen und punktet durch ihre Flexibilität und Automatik. Somit ist sie für jeglichen Wirtschaftssektor die ideale Wahl, wenn eine Bestandsoptimierung angestrebt wird.